EL REGISTRO CIVIL Y LAS CATASTROFES NATURALES
A raíz del terremoto ocurrido recientemente en Haití y mientras observaba un programa especial sobre la situación en ese hermano país se destacaba todo el drama humano por ese evento de la naturaleza, se detallaba todo la ayuda internacional que se esta recibiendo y las dificultades para la entrega de la ayuda, los problemas de seguridad para las agencias internacionales que desarrollan esa labor. Los saqueos. La alegría de los integrantes de los cuerpos de socorro al rescatar sobrevivientes en los escombros de las edificaciones derrumbadas etc., pero como interesado en los temas del proceso registral.
En América latina capto mi atención cuando una funcionaria española de plan internacional hacia relación al problema de los niños de la calle en Puerto Príncipe y otras ciudades de Haití y como esa circunstancia hoy se vuelve mas compleja por la cantidad de niños huérfanos cuyos padres fallecieron en este fenómeno telúrico y la difícil identificación de los cadáveres de las victimas y que antes de esta eventualidad.
El Registro Civil estaba en proceso reorganización, que prácticamente el Registro Civil Haitiano es inexistente y eso hace complejo la situación jurídica de los niños del estado familiar o civil, observamos durante este programa televisivo de la televisión española.
Que un matrimonio español acaba de formalizar la adopción de un menor en Haití y prácticamente con este suceso no sabían que hacer para cumplir con el proceso de legalización de la adopción y que su hijo adoptivo mediante un procedimiento abreviado pueda ser llevado por ellos a España. Por lo anterior considero que las instituciones del Registro Civil En Latinoamérica deben observar todas las medidas de preservación del los documentos originales, respaldos electrónicos, microfilm, imágenes digitalizadas etc.
Sobre este tema surge la importancia de la organización en los sistemas de registro civil latinoamericano del archivo central donde deben remitirse periódicamente los duplicados de los tomos copiadores, back ups de los archivos electrónicos de registro civil e identificación, remisión de los duplicados de las comunicaciones de anotaciones marginales, resoluciones de la Gestión Administrativa Registral, copias de las resoluciones o sentencias judiciales, testimonios de escritura pública emitidos por notarios etc.
Lo descrito anteriormente son las recomendaciones internacionales sugeridas por la Organización de la Naciones Unidas para el funcionamiento integral de la institución del registro civil con la experiencia de Haití los gobiernos deben procurar a apoyar a los registros civiles para realizar en forma expedita la digitalización de las imágenes de todos los documentos del registro civil y asegurar copias de los mismos en lugares seguros y que aseguren la organización permanente del registro civil latinoamericano experiencias como en Honduras durante el huracán Mitch en 1998 destruyó un poblado donde se ubicaba la cabecera municipal de Morolica , Departamento de Choluteca donde a causa de una inundación de un rio el pueblo literalmente desapareció y resultaron cientos de muertos y los archivos eclesiásticos, municipales y del registro civil se destruyeron.
Volviéndose irreversible el daño cuando no hay respaldos documentales integrales por lo que es necesario realizar la aplicación de nuevos procedimientos y politicas de conservación de los respaldos documentales y que existe hoy en día mucha tecnología para lograr este objetivo, los respaldos documentales mas importante para un país lo constituye el archivo del registro civil mediante la conservación de los documentos existentes y los procesos de digitalización en cualquiera de las opciones técnicas que adquiera o utilice el Sistema del Registro Civil garantizaremos la seguridad de la información en el Registro Civil y su conservación ante una eventualidad como la que hoy sufre el pueblo haitiano y sus autoridades.
Elaborado por : JORGE FERNANDO MARTINEZ GABOUREL
TECNICO REGISTRAL HONDUREÑO
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