ARCHIVOS
DEL REGISTRO CIVIL EN HONDURAS
A partir del año 1880 se
organiza el Registro Civil durante el Gobierno Liberal del Doctor Marco Aurelio Soto anteriormente
el equivalente al Registro Civil eran
los Registros Eclesiásticos. Los
alcaldes municipales a través de los secretarios municipales remitían los tomos
duplicados o copiadores al archivo
nacional.
A partir del año de 1984 se
organiza el Registro Nacional de las Personas, dependiente del Tribunal
Nacional de Elecciones y todos los tomos duplicados o copiadores que formaban
el archivo de las inscripciones de los hechos y actos del estado civil conocido
como archivo nacional.
En 1984 se organiza con los
respaldos documentales anteriormente descritos El archivo central del Registro
Nacional de las Personas donde se organizaron internamente los siguientes
archivos:
1. Archivo de los tomos duplicados o copiadores
de las inscripciones de los hechos del estado civil.
2. Archivo de las solicitudes de tarjeta de
identidad emitidas que contiene la siguiente información:
1) Nombre y apellidos.
2) Número de tarjeta de identidad.
3) Fecha y lugar de nacimiento.
4) Nombre y apellidos de los padres.
5) Profesión u oficio.
6) Impresión huellas dactilares.
A partir del año 2007 entra
en vigencia una nueva ley del Registro Nacional de las Personas (RNP) donde el
Registro Civil de Hondureño se constituye en un organismo técnico, de seguridad
nacional autónomo, con patrimonio propio y se desliga administrativamente del
tribunal supremo electoral y en la nueva ley se denomina departamento de
archivos y se amplía los archivos que tendrá en su custodia y manejo:
1) Archivo de los tomos
duplicados de los hechos y actos del estado civil. (Período 1880- 2011)
2) Archivo de las
solicitudes de tarjeta de identidad.
a) 1984 – 1996
b) 1996 – 2011 (Archivo solicitudes tarjeta de identidad
emitida vigente)
3) Archivo de las
comunicaciones de anotaciones marginales que modifican el estado civil.
4) Archivo de los
expedientes de los trámites de gestión administrativa de los oficiales civiles
departamentales. (Reposiciones por omisión, rectificaciones, adiciones,
subsanaciones en las inscripciones del estado civil)
5) Archivo de los
inventarios manuscritos realizados para consolidar las bases de datos
electrónicos del sistema registral.
1) Índice de inscripciones de nacimiento (Periodo 1880-
1983)
2)
Transcripción manual de los tomos del registro civil de nacimientos (Periodo
1880- 1983)
3)
Archivo de Registro Civil para depurar datos del Registro Civil (DEPUR- PARC)
(Periodo 1880- 1983)
4)
Archivo de Microfilm de los tomos de las inscripciones de los hechos y actos
del estado civil (Periodo 1880- 1983)
5)
Archivo microfilm de las solicitudes de tarjeta de identidad (Periodo 1880-
1983)
6)
Archivo de imagen digitalizada de las inscripciones de los hechos y actos del
estado civil.
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Implementación de digitalización de imagen con cámaras digitales sin necesidad
de hacer desprendimiento de folios y capturando la imagen del folio en forma
integral.
LIMITACIONES
1) Se requiere mayor espacio
físico en virtud que la remisión de los duplicados y documentos del Registro
Civil en constante.
2) Mejorar condiciones
ambientales.
3) Falta de implementación
de necesidades de conservación de los documento.
MALA
PRÁCTICA
A partir de 1984 se utilizan
en el Registro Civil tomos pre impresos para facilitar el proceso de
inscripciones pero se cometió el error que el tomo duplicado era copia al
carbón y con el transcurso del tiempo los folios del tomo duplicado se
conservan en buenas condiciones pero se atenúa
o se vuelve ilegible. El contenido al carbón de las inscripciones del
tomo duplicado.
BUENAS
PRÁCTICAS
En virtud que se ha
mecanizado al menos unos 70 registros civiles
municipales, la emisión del contenido del tomo original y duplicado que
imprime. Tenemos una buena cantidad de duplicados con igual calidad del tomo
original, pero tenemos 240 oficinas de Registro Civil que aun hoy en día se
inscribe en forma manual. Se ha mejorado la calidad del papel de los tomos y el
papel carbón.
JORGE FERNANDO MARTINEZ GABOUREL
ahrbom@yahoo.com
