REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS
HONDURAS, C. A.
MANUAL PARA COMBATIR LAS PLAGAS Y LOS
MALOS MANEJOS QUE AFECTAN NUESTROS ARCHIVOS
DEPARTAMENTO DE FORMACION INTEGRAL Y
ESTUDIOS REGISTRALES
2014
INDICE GENERAL
1.- INTRODUCCION 3
2.- PERSPECTIVA DE LA LUCHA CONTRA
LAS PLAGAS DEL ARCHIVO 4
3.- PROBLEMAS QUE AFECTAN A UN
ARCHIVO 5
4.- FACTOR ECOLOGICO 6
5.- HONGOS 8
6.- ROEDORES 10
7.- PECECILLOS DE PLATA 13
8.- CUCARACHAS 15
9.- TERMITAS 17
10.- POLVO 19
11.- FACTOR HUMANO 20
12.- SISTEMA DE ESTANTERIAS Y ARCHIVO 24
13.- MEDIDAS FISICAS Y MECANICAS PARA
EVITAR LA PROLIFERACION
DE PLAGAS 26
14.- MODIFICACION DEL HABITAT
27
INTRODUCCION
El Departamento de Formación Integral
y Estudios Registrales del Registro Nacional de las Personas ha elaborado el
presente manual para dar a conocer los problemasque ocasionan las apariciones
de plagas en nuestros archivos. Los temas tratados serán las plagas que podrían
infestar el archivo,los daños que pueden ocasionar a los archivos de libros y
demás documentos, a las personas que ahí trabajan así como las técnicas y
procedimientos para evitar su aparición y como combatirlas.
Según lo estipulado en el Art. 87 de
la Ley del RNP, “El Registrador Civil deberá revisar trimestralmente las inscripciones y anotaciones del Registro
Civil de acuerdo con lo dispuesto en esta Ley, con la finalidad de revisar el
estado de la información.
Si se cumple lo dispuesto en este
artículo es fácil detectar cualquier indicio de plagas. Igual disposición
deberá ser acatada por el personal de Archivo Central.
PERSPECTIVA
DE LUCHA CONTRA
LAS PLAGAS EN EL ARCHIVO
El Personal del Archivo Central del
Registro Nacional de las Personas de Honduras deben tener un cuidado especialpor
la aparición de insectos, mohos, polvo y
otras plagas, que atacan fácilmente a los Libros Copiadores y demás Documentos,
causando daños irreparables, es importante conservarlos en buen estado ya que
representan el respaldo nacional de las inscripciones de hechos y actos,
solicitudes de tarjeta de identidad, etc.
Igual recomendación aplica a los
Registradores Civiles Municipales y su Personal, con el cuidado de sus Libros
Originales y demás Documentos, ya que de ellos se saca la información que es
solicitada por los ciudadanos.
Los insectos, los roedores, el moho, el polvo,
la manipulación de los libros,restos de alimentos, un lugar infestado de
cualquiera de estos problemas, atraen a los diversos tipos de microorganismos,
los mismos, pueden convertir toda o parte de una colección de libros en un
montón de basura, arrasar folios de libros descolorándolos y plagándolos de
hongos y acabar con encuadernaciones, tapas y por ultimo con todo el libro.
Otro punto que se debe tener en
cuenta es la presencia en los archivos de pedazos de madera, hierros, restos de
muebles, cajas, etc., que además de traer diversos tipos de plagas, causan una
desagradable impresión a las personas que acuden a solicitar algún trámite como
a los mismos empleados.
PROBLEMAS
QUE AFECTAN LOS ARCHIVOS
1.- FACTOR
ECOLOGICO
Goteras en el techo
Filtraciones de agua por ventanas
2.- PLAGAS
Humedad
Hongos
Ratas
Pececillos de Plata
Cucarachas
Polvo
Termitas
FACTOR
HUMANO QUE AFECTAN UN ARCHIVO
Comidas
Manoseo Constante
Mal Manejo
SISTEMA DE
ESTANTERIAS
Ubicación
Señalización
Tipo de Muebles
SISTEMA DE
ARCHIVO
Espacio Físico
FACTOR
ECOLOGICO
Goteras en
el Techo y Filtraciones de Agua por las Ventanas
Si existen filtraciones de agua por
el techo y ventanas, mojando las estanterías que contienen libros u otros
documentos se podrán convertir en un verdadero problema.
Daños que
causan a los Libros y demás Documentos
Al terminar el goteo o las
filtraciones de agua, el espacio ya queda húmedo y si no se atiende a tiempo,
la humedad en un archivo puede resultar más peligroso y perjudicial que todas
las plagas existentes juntas, ya que si se humedecen los libros u otros
documentos puede llegar a pegarse los folios, a borrar parcial o por completo informacióne incluso mancharlos
destruyéndolos en poco tiempo, así como también con la humedad al cabo de un
tiempo aparecerán hongos que a su vez atraen todo tipo de microorganismos.
SUGERENCIA
Por falta de espacio muy difícilmente
se puede mover un archivo a un lugar donde no haya ni goteo ni filtraciones de
agua, por lo que es recomendable que en época de verano revisar y reparar estas
fallas para que con la llegada del invierno no exista el problema y así evitar
daño en los libros y demás documentos.
RECUERDE QUE UN LIBRO O DOCUMENTO
DAÑADO POR ESTE FACTOR NO SE PUEDE
RECUPERAR.
FOTO
DE UNA PARED AFECTADA POR HUMEDAD
HONGOS
Daños que
causan a los Libros y demás Documentos
La presencia de hongos puede afectar
tanto a las tapas como a las hojas manchándolas o rompiéndolas que con el
tiempo y por cada manoseo se irá deteriorándo hasta que al final se pierda
parte o toda la información contenida.
FOTOS DE EJEMPLOS DE COMO EL HONGO (MOHO) DAÑA LOS
LIBROS
SUGERENCIA
Una forma de retardar y erradicar la
aparición de hongos, de manera que los libros y demás documentos no terminen
siendo afectos, es modificar el entorno que da origen a las condiciones de su
surgimiento, esto se logra de una forma fácil ya que se debe combatir la
humedad, se debe mantener una temperatura ambiente y evitar cualquier
recipiente que contenga agua (vasos, floreros, plantas en macetera, etc.) en el
lugar donde se trabaja con libros y documentos, así como también se debe evitar
el consumo de alimentos, ya que las migas
caen dentro de los libros y con el tiempo se crea el hábitat perfecto
para la proliferación de hongos.
ROEDORES
Daños que
causan a los Libros y demás Documentos
El más común es el ratón casero,
generalmente hacen su nido en el exterior y mordisquean el papel, para obtener
el material con que construyen sus nidos, fácilmente se esconden y suelen
aparecer por las noches razón por la cual solo se detecta su presencia por el
olor a orines, por el excremento y sobre todo por el daño causado.
Es típico de estos animales orinar y
defecar sobre los documentos, manchándolos y destruyéndolos, en muy poco tiempo
y sin darnos cuenta ya se ha perdido valiosa información.
FOTO DEL RATON
COMÚN FOTO DE PULGA DE ROEDORES
FOTO DE DEFECACION DE ROEDORES FOTO
DE ACTAS MASTICADAS POR ROEDORES
Enfermedades
que transmiten los Roedores
Varias enfermedades peligrosas pueden
ser transmitidas porlos roedores:1.- Peste
Bubónica (patológicamente es conocida también como Muerte Negra) y la
sintomatología consiste en la inflación
de la Ingle, debilidad en el cuerpo,
tos, dolor de cabeza y hemorragias internas. La transmisión puede ser por roedores infestados o por las pulgas de los
roedores.
2.- Peste Septicémica si no se trata
a tiempo puede resultar mortal el mismo día de su contagio ya que se infecta la sangre y rápidamente
afecta varios órganos del cuerpo humano y el contagio ocurre igual que el caso
anterior.
3.- Leptoespirosis el contagio ocurre
por la orina de los roedores, dañando el hígado y los riñones. Las
complicaciones incluyen insuficiencia renal, complicaciones hepáticas y
problemas cardiovasculares. Aproximadamente la mitad de los casos reportados
resultan fatales.
4.- Cori meningitisLinfocitico se
transmite a través de la saliva, orina y heces de los roedores y aparte de los
síntomas de los casos anteriores pueden afectar el sistema nerviosocentral y se puede llegar a contraer Meningitis o
Encefalitis.
5.- Hantavirus los roedores son
transmisores de este virus a través de la orina y heces que pueden causar
síndrome renal o síndrome pulmonar con una taquicardia y taquipnea.
SUGERENCIA
El roedor acostumbra a vivir en un
territorio a escasa distancia de su nido y recorre un circulo de unos 9 metros,
los machos son muy territoriales, motivo por lo cual habrá que tomar las
medidas necesarias en las zonas donde se encuentren sus excrementos. Por lo
general la mayor parte del año vive en los patios y solares baldíos pero
acostumbran a invadir casas y edificios en el otoño (en los meses de
septiembre, octubre y noviembre). Alcanzan la madurez sexual a los 35 días y
cada hembra pare una camada de 6 crías, pudiendo parir cada 50 días (una sola
hembra puede parir entre 40 y 45 críasal año), razón por la cual es urgente
erradicarlos en cuanto se detecte su presencia.
Lo Negativo
de utilizar algunos venenos.
En ningún caso se debe utilizar cebos
en el exterior de un archivo, por varias razones.
Con frecuencia penetran
microorganismos al archivo por medio de los cebos para roedores, los huevos eclosionan,
las larvas se comerán el cebo y los individuos adultos se trasladaran volando o
caminando a otras zonas del archivo, en las que infestaran los materiales, los
cebos también sirven de alimento para las cucarachas sobre todo las de gran
tamaño. Si se utiliza matarratas en el interior del archivo sus cadáveres resultaran
una fuente de alimento a otra clase de plaga.
Lo positivo
de sistemas de caza de roedores.
En el interior del archivo se deberá
utilizar trampas o papeles con pegamento, gracias a los cuales se pueden
recoger y eliminar los cadáveres de los animales atrapados, las trampas y papeles
con pegamento se deberán colocar en lugares apartados y sobre todo en los
lugares donde se encontraron excrementos de roedores y en los lugares donde se
encuentren materiales para construir sus nidos.
FOTOS
DE TRAMPAS COMUNES PARA ATRAPAR ROEDORES
PECECILLOS
DE PLATA
Insectos de los materiales, es muy
común encontrarlos en cualquier parte de una casa o edificio sobre todo en los
lugares donde está la presencia de papeles. Estos insectos no poseen un aparato
bucal desarrollado y desgastan suave y lentamente una superficie hasta que la
quiebran.
Pueden llegar a vivir 5 años y las
hembras ponen unos 20 huevos a lo largo de su vida.
FOTO DE PECECILLOS DE PLATA QUE
HABITAN ENTRE LOS LIBROS DE UN ARCHIVO
Daños que
causan a los Libros y demás Documentos
Esta especie es uno de los insectos
de los materiales de bibliotecas y archivos que con más frecuencia aparece en
el interior de casas y edificios, se alimenta y daña directamente al papel
impreso.
El pececillo de plata deteriora los
productos de papel al alimentarse de ellos desgastándolos haciendo desaparecer
lo escrito, en algunas de las zonas dañadas produce agujeros irregulares.
También se alimenta de materiales
utilizados en la encuadernación de los lomos de los libros, como pegamento
blanco, hilos y tejidos.
Este animal una vez que localiza la
fuente de su alimentación permanece en los libros desbastándolos y su presencia
puede pasar desapercibida ya que no deja residuos a su alrededor.
SUGERENCIA
Los pececillos de plata son animales
que se desarrollan mas en lugares húmedos y con la modificación de su hábitat
es la forma más sencilla y eficaz de combatirlos, de manera que se mantener la
humedad relativa a un 40% para evitar su rápido desarrollo.
Pueden llegar a ser una verdadera
plaga en lugares donde se apilan cajas
de cartón ya que en sus ondulaciones encuentran el lugar ideal para poner sus
huevos y aunque los adultos no se alimentan de cartón si es frecuente que lo
hagan del pegamento que se utiliza para la unión.
Por lo que es recomendable desechar
las cajas de cartón tanto dentro del archivo como de su alrededor.
CUCARACHAS
Daño que
causan a los Libros y demás Documentos
Son probablemente las que causan el
mayor daño a los libros y en general, a los productos de papel por las múltiples
mordeduras; producen grandes huecos en las tapas, en los lomos de los libros y
en cualquier papel; como también es común que defequen sobre documentos que
resultaran con el tiempo manchados y destruidos.
En un archivo es común encontrarlas
si no son eliminadas cuando se descubre su presencia, y estos insectos se
caracterizan por su rápida reproducción y si no se les erradica pueden llegar a
infestar una casa o edificio y se vuelve una plaga molesta y repugnante su
presencia ya que pueden habitar en cualquier lugar.
FOTO DE UNA CUCARACHA
COMUN FOTO DE DEFECACION DE CUCARACHA
CUCARACHA
ENCONTRADA EN MAMPARA
Enfermedades
transmitidas por las Cucarachas
Se conoce a las cucarachas por los
daños que producen a los alimentos que tocan y el problema no está en el
material que comen, sino en la contaminación de estos alimentos por sus
secreciones, con un olor desagradable característico y las bacterias, virus y
protozoos que transporta que fácilmente adquiera en las alcantarillas que es
donde anidan.
En el caso especifico de las
bacterias se han encontrado más de treinta (30) relacionadas con las
cucarachas, es cierto que estos insectos son transmisores de enfermedades, pero
no existe una relación directa entre una enfermedad y una especie de cucaracha
determinada, además se ha comprobado por medio de investigaciones que pueden
llevar, ya sea en su aparato digestivo como en la superficie de su cuerpo
diferentes tipos de bacterias contaminantes residentes en la basura, heces por
donde pasan y comen, produciendo enfermedades como: Lepra, Tuberculosis, Peste Bubónica,
Disentería, Diarrea Infantil, Infecciones Urinarias e Intestinales, Inflamación
yFormación de Pus, Gastroenteritis, Fiebre Entérica y Tifoidea.
SUGERENCIA
Si se detecta la presencia de
cucarachas en un archivo, es necesario eliminarlas en todas las áreas afectadas
para poder erradicarlas por completo, caso contrario pueden infestar nuestro
archivo.
Es recomendable utilizar los
productos de la Gama de Piretroides (variedad de productos químicos para
diferentes insectos)
FOTOS
DE DIFERENTES TIPOS DE TRAMPAS PARA CUCARACHAS
TERMITAS
Daños que
causan a los Libros y demás Documentos
Generalmente comienzan con destruir
las tapas de los libros formando galerías dentro de ellas y como viven en
colonias hacen varias galerías, destruyendo rápidamente las tapas desplazándose
luego a todo el libro.
Una vez que aparecen en un lugar,
pueden propagarse muy rápido, viven en grandes colonias y existen varios tipos
de termitas:
De madera seca,de madera húmeda,de
los muebles,del polvo ysubterráneos.
Viven en galerías para resguardarse
de la luz solar y protegidos para no perder la humedad adecuada. Las termitas
obreros muerden pequeños fragmentos de madera y la digieren utilizando una
variedad de hongos y bacterias. Luego vomita la materia digerida, con la que
alimentan al resto de la colonia que está compuesta por una reina, por un rey,
obreros y soldados.
Los materiales a base de celulosa
forman parte de la dieta de las termitas. Como los documentos y libros en un
archivo están formados por celulosa estos son una verdadera delicia para la
colonia, razón por la cual no solo se alimentan de la madera y rápidamente
pueden infestar un archivo y posteriormente su destrucción.
FOTO DE UNATERMITA DE MADERA SECA FOTO GALERIA DE TERMITAS EN MADERA
SUGERENCIA
La presencia de termitas requiere una
fumigación con gases tóxicos debido a la profundidad a que excavan sus galerías
en las paredes, muebles, mamparas, pisos, documentos.
De ser posible se debe eliminar todos
los estantes y demás muebles de madera o curarlos para evitar ser infestados por
las termitas.
PARA MEJORES RESULTADOS SE DEBE
REALIZAR FUMIGACIONES POR EXPERTOS EN ELIMINACION DE PLAGA DE TERMITAS.
Enfermedades
que causan
Las termitas pueden crear sus nidos
con su saliva en el suelo y en la madera
siempre evitando la luz solar y al elevarse con el aire las partículas de las
termitas y de sus nidos pueden provocar alergias y asma.
FOTO GALERIA DE TERMITAS EN UN LIBRO
FOTO DE UN LIBRO DAÑADO POR TERMITAS
POLVO
Daños que
causan a los Libros y demás Documentos
El polvo es otro factor que se debe
tomar en cuenta, para la conservación de Libros y Documentos, ya que la
acumulación del mismo sumado a la presencia de una elevada humedad, aparte que
favorecen el crecimiento de moho, también produce vapor acido que penetran en
los libros y documentos y hará que se empiecen a manchar y luego a que se deterioren.
SUGERENCIA
Debe evitar utilizarescobas para
el aseo del archivo, porque al barrer se
levanta el polvo y fácilmente penetrara en libros, caerá sobre los documentos y
se irá acumulando en ellos y en los estantes.
Es recomendable utilizar aspiradoras
y en un archivo es de suma importancia para recoger el polvo del piso, de los
libros y de los estantes.
SE RECOMIENDA SOLICITAR A LA
ADMINISTRACION DEL RNP LA COMPRA DE ESTE EQUIPO.
FOTO DE LIBROS CON POLVO MANERA CORRECTA DE
LIMPIAR EL POLVO
FACTOR
HUMANO QUE PUEDE AFECTAR UN ARCHIVO
COMIDAS
El consumo de alimentos en un archivo
es dañino, porque los sobrantes de comida caídas en los muebles, pisos y en
libros, por lo general atraen a insectos, roedores y microorganismos, que puede
transformarse en una infestación en el archivo. Los restos de comida cuando se
quedan entre los libros al descomponerse con el tiempo puede aparecer moho.
Además después de ingerir sus
alimentos los empleados deben de lavarse bien las manos porque los restos de
comida ya sea grasa o dulce, estropean el papel al ser hojeado un libro.
SUGERENCIA
Se deben consumir los alimentos fuera
del archivo y se tiene que disponer de un espacio para tal efecto, como también
recoger los restos de comida a diario quedeberán ser depositados en el basurero ubicado fuera
de la casa o del edificio.
MANOSEO
CONSTANTE
El manoseo constante hace que
disminuya la vida útil del papel, especialmente si los dedos son mojados con
listerina ya que la parte mojada quedara húmeda, como también es muy frecuente
con la saliva, esta costumbre es extremadamente dañina por la cantidad de sal
que contiene.
SUGERENCIA
Se recomienda elaborar un programa en
la computadora de los índices de cada libro para facilitar la búsqueda y de
esta forma se evita el constante manoseo de los libros.
MAL
MANEJO
La forma de guardar los libros en los
estantes es muy importante porque con este hábito, se evitara el maltrato y la
rotura de los mismos tanto en los lomos como en las tapas.
SUGERENCIA
Se debe guardar los libros en los
estantes de manera que no queden muy apretados, para evitar maltratos de los
mismos cuando son retirados o colocados en su lugar.
Tampoco se debe permitir archivar los
libros a personas que no estén encargadas de los mismos, se recomienda nombrar
a determinado grupo de personas para este trabajo.
También se debe contar en el archivo
con escaleras para cuando los libros
sean sacados o depositados de manera correcta en la parte alta de los
estantes.
Además de tomar los métodos
necesarios para el manejo de los libros.
FOTOS
DE MANERA INCORRECTA DE MANEJO Y ARCHIVO DE LIBROS
DOCUMENTOS
SUELTOS
Frecuentemente se encuentran
documentos sueltos o archivados de una manera desordenada en cajas sin ninguna
etiqueta sobre su contenido.
Estos documentos deben ser guardados
en bolsas plásticas transparentes, de esta forma se evita cambios de
temperatura y de humedad, no se acumula polvo y las plagas de insectos no
pueden entrar.
SUGERENCIA
Lo más recomendable en este caso es
la elaboración de un programa en la computadora para tener un índice de
documentos por bolsa y por estante, como también al desechar las cajas de
cartón se evita la plaga de pececillo de plata y nos encontraremos en el
archivo con más espacio, una mejor apariencia y un mejor ordenamiento.
DOCUMENTOS
SUELTOS Y MAL ARCHIVADOS
FACTORES QUE
HACEN QUE LOS LIBROS ANTIGUOS SE DETERIOREN
1.- LUZ
SOLAR
La Luz Solar es la más dañina (Luz
Ultravioleta) porque causan deterioro, reacciones químicas y oxidación.
2.- TEMPERATURA
Se debe mantener una Temperatura
entre 18 a 20 grados centígrados.
3.- HUMEDAD
Un ambiente con mucha humedad ayuda a
que aparezcan hongos, insectos y bacterias. Lo más recomendable es mantener una humedad
controlada entre 30% a 50%.
MUEBLES
DE MADERA
Las maderas que no son curadas atraen
a las termitas, que una vez que infestan las maderas pueden trasladarse a los
libros.
SUGERENCIA
Se deben eliminar todos los estantes
y todos los muebles de madera y cambiarlos por estantes y muebles de metal.
FOTO
DE ARCHIVO DE MADERA
SISTEMA
DE ESTANTES
La ubicación de los estantes debe
permitir una circulación sin obstáculos en medio de ellos por tres razones
básicas:
1.- Para evitar la formación de nido
de insectos y facilitar la aireación, la limpieza.
2.- Para acceder a los extintores en
cualquier punto según su necesidad.
3.- Para facilitar el servicio,
ahorrando largos rodeos para encontrar libros y documentos situados en los
extremos de los estantes.
Los libros deben acomodarse de modo
que estén cómodos, nunca se forzará su formato, ni se debe guardar en posición
que pueda sufrir deterioros mientras esta archivado o cuando se desplaza de
sitio para su consulta.
La cantidad de estantes está
sujeta a la cantidad de libros y
documentos archivados así como al espacio físico donde está el archivo.
SEÑALIZACION
Los estantes deben ir numerados
correlativamente por tipo de libro, por año y por municipio y departamento en
el caso del archivo central, en casos de Registros Civiles Municipales será por
tipo de libro y por año.
En los casos de libros muy antiguos
es recomendable estar en la parte de abajo
de otro estante para un mejor
manejo de ellos.
TIPO DE
MUEBLES
Generalmente en los archivos se
utilizan los muebles de madera, se debe tener en cuenta que estos muebles no
deben tener contacto con la humedad porque esto favorece la aparición de hongos
e insectos, un mueble que constantemente tiene contacto con la humedad hace que
los mismos se abulten y se hinchen, incluso se corre el riesgo de agrietarse y
sufrir roturas, por ello necesitan sean protegidos previamente, aunque lo más
recomendable es cambiarlos por muebles y estantes de metal.
SUGERENCIA
Para proteger los muebles y estantes
de madera se debe tener en cuenta:
·
Que no afecte las propiedades de la madera
·
Que no deje olores residuales
·
Que no afecte el medio ambiente
·
Que sea efectivo contra los insectos (insecticida)
·
Que sea eficaz contra los hongos (fungicida)
·
Que sea efectivo contra la humedad (hidrófugo)
·
Que el producto utilizado tenga duración.
SISTEMA DE
ARCHIVO
ESPACIO
FISICO
Un problema común en los archivos es
su espacio físico por aglomeración de libros en los estantes, más lo que se
acrecienta al paso de cada año.
SUGERENCIA
Siempre se debe planificar y dejar
espacios suficientes para futuros estantes por el incremento que representa los
libros de cada año.
También es recomendable separar los
libros más antiguos de los nuevos en vista que los más antiguos deben ser
manipulados con mayor cuidado, para alargar su vida útil.
MEDIDAS
FISICAS Y MECANICAS
PARA
EVITAR LA PROLIFERACION DE PLAGAS
Se deben utilizar específicas medidas
para impedir que roedores e insectos logren pasar hasta el interior del
archivo, de la casa o del edificio, con la instalación de tamiz en las
entradas, ventanas y sanitarios con esta simple medida se puede evitar una
infestación.
METODOS
PARA ERRADICAR DIFERENTES TIPOS DE PLAGAS
La forma más eficaz es atacando la
capacidad de roedores e insectos de mudar, madurar y reproducirse.
·
Los Roedores: eliminando al adulto, localizar su nido y
eliminar sus crías y las fuentes de alimentación (todo tipo de comida).
·
Las Cucarachas: eliminación de los adultos, las crías y las
vainillas que contienen sus huevos y su fuente de alimentación (todo tipo de
comida).
·
Los Pececillos de Plata: modificación del ambiente (luz,
temperatura y humedad).
MODIFICACION DEL HABITAT
En algunos casos se pueden
combatir las plagas que infestan un archivo con solo modificar el entorno y si
se logra la eliminación de dichas plagas, entonces se debe mantener ese entorno
constantemente, algunas plagas como el pececillo de plata, moho, se desarrollan
mas en ambientes húmedos, por lo que si se mantiene los niveles de humedad
requeridos en un archivo se alteraran tanto
la rapidez con que se desarrollan como la fuente de alimentación de estos
insectos.
Es recomendable el uso de
aparatos de aire acondicionado o ventiladores para hacer circular el aire, esto
ayudara a suprimir la humedad que pueden aparecer en los estantes, libros y en
el nivel del suelo.
Para mantener una adecuada
preservación de libros y documentos, se debe mantener el ambiente limpio,
iluminado, las paredes en buen estado, pintadas sin manchas de humedad o suciedad,
temperatura y humedad adecuada por lo que se recomienda mantener en el archivo
un termómetro.
EL EMPLEO DE LOS FUMIGANTES PARA COMBATIR PLAGAS
No eliminan los mohos ni las manchas de humedad.
Solo dos tipos de plagas
en los archivos requieren ser fumigados por gases tóxicos: la polilla de los
libros y las termitas de madera seca debido a la profundidad a que excavan sus
galerías en paredes, suelos, techos y documentos que dañan.
CONSECUENCIAS NEGATIVAS DE LA UTILIZACION INCONSIENTES DE LOS
FUMIGANTES
También se debe tener en
cuenta, las consecuencias negativas que tiene en los libros el fumigar en un
archivo con gases que destruyen la vida útil del material de que está compuesto
un libro (celulosa, tinta y pegamento) estos perderán su adhesividad de la goma
arábiga y las colas, una mayor descoloración de algunas tintas y una reacción
en cadena, provoca vejez prematura y resquebrajamiento en las hojas.
SIEMPRE QUE SE COMBATA LAS PLAGAS EN UN ARCHIVO DEBE SER
REALIZADO POR ESPECIALISTAS DE FUMIGACIONES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS.
RECOMENDACIONES
Se sugiere a la Administración General del RNP o a quien corresponda tome en consideraciónde todas
las recomendaciones que a continuación se le plantean para el buen manejo de la
información existente en nuestras oficinas:
1. Luz adecuada por la
humedad
2. Botiquín de Primeros
auxilios
3. Termómetro
4. Aspiradora
5. Gel de mano
6. Mascarillas
7. Que los anaqueles sean de
metal y que vayan sujetos al piso
8. Empresa especialista en fumigación de archivos
Elaboración y Supervisión
Iris Elizabeth Vigil
Luis Bogran Rivera
BIBLIOGRAFIA
v Plagas y Manejos que Afectan a los Archivos Rep. de Paraguay
v Control de Archivos de Rep.
de Colombia
v Archivo de La Alcaldía Bananera Rep. de Colombia
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