PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE INSCRIPCIONES

El Registro Nacional de las personas durante 25 año de vida institucional ha realizado varios procesos de actualización de la base de datos de las inscripciones de nacimiento que por la modificación frecuente de la información relativa a los hechos y actos del Estado Civil se desactualiza tal como corresponde a los siguientes procesos de actualización:
1.-Inventario de inscripciones realizado en 1983
Elaboración de un índice conteniendo información en orden cronológico de nacimientos, ordenada por departamento y municipio detallando número de tomo, folio, número de acta, nombres y apellidos del inscrito, fecha de inscripción y nacimiento, sexo, claves de referencia (período 1880-1983).

2.- Inventario de inscripción de nacimiento realizado 1989-1990 a través del proyecto de actualización del Registro civil PARC, que contiene la siguiente información: número de tomo, folio, acta, fecha de inscripción y del suceso, nombre y apellidos del inscrito, nombres y apellidos de los padres, abuelos maternos y paternos. Período 1880-1983.
3.-En 1998 se realizo la última actualización general de la información de las inscripciones de nacimiento a través del programa denominado DEPUR que consistió en verificar un listado emitido de la base de datos de inscripción de nacimiento que contiene toda la información básica relativa a nacimiento y un espacio pre impreso para adicionar o actualizar los datos que no aparecen en el tomo original de inscripciones con el cual es cotejado el listado y en base a este ejercicio actualizar posteriormente los datos en la base de datos de nacimientos. Período (1880-1983).
Actualmente a través de la información del DEPUR Y PARC se esta procediendo a actualizar los datos relativos a las inscripciones de nacimientos con una serie de limitantes como contar con una cantidad reducida de personal y que la información fuente para este proceso de actualización constituye un valioso respaldo documental del RNP pero que esta relativamente desactualizada por lo que es importante realizar una nueva propuesta integral de actualización de datos de las inscripciones de nacimientos a nivel nacional. Período 1880-1983.

NUEVO PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES DE NACIMIENTOS
Para tener las condiciones integrales para que el desarrollo del proceso de actualización de la información relativa a la inscripción de nacimiento lo más viable constituye la digitalización de las inscripciones de nacimientos proceso ya validado en virtud que con apoyo de la Organización de Estados Americanos a través de la Unidad para la Promoción de la Democracia (UPD) apoyo técnica y financieramente la digitalización de las inscripciones de nacimientos de los tomos copiadores de inscripciones de nacimiento que se encuentran depositados en el Departamento del archivo central.
El nuevo proceso de actualización de la información relativa a las inscripciones de nacimientos se realizara en dos fases que a continuación detallamos:

1.-Fase de digitalización de imágenes de las inscripciones de nacimiento. Período 1880-1983.
Este proceso será realizado por la unidad de digitalización de imágenes del Departamento del archivo central o personal asignado y adiestrado para desarrollar esta labor. Los equipos fotográficos y accesorio para la digitalización de imágenes fueron donados al RNP por la Organización de Estados Americanos (OEA) y en cada oficina municipal se doto con una cámara fotográfica digital lo que hace más viable esta labor.
Este proceso de preferencia debe ser desarrollada en cada Oficina de registro civil municipal o en local debidamente adecuado en la cabecera departamental que asegure un traslado y rápido y una vez procesada la digitalización de los tomos de inscripciones de nacimiento remitidos a la Oficina de registro civil que corresponda.

2.-Fase de actualización de la información digitalizada de las inscripciones de nacimiento.
El departamento de Registro y Oficialia civil a través de la sección de transcripción procede a actualizar la base de datos de inscripciones de nacimientos utilizando el programa de imágenes digitalizadas, el transcriptor verificara los datos consignados en las imagen de la inscripción y los que corresponden a la base de datos. Realizando las correcciones o adiciones de acuerdo a lo verificado en la información fuente (Archivo de imágenes digitalizadas) una vez , procesada esta información la sección de transcripción realizará la verificación o control de calidad para asegurar la integridad de la actualización de la información en la base de datos.

INFORMACIÓN POR ACTUALIZAR DE LAS INSCRIPCIONES DE NACIMIENTO
Inscripciones de nacimiento Período 1880-1983
Tomos 17,000
Inscripciones 5 millones
Actualización Parcial 1935-1983