MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA DE LOS REGISTRADORES CIVILES MUNICIPALES Y PERSONAL AUXILIAR.
El registrador Civil Municipal y Personal auxiliar debe estar familiarizado con la Ley del Registro Nacional de las Personas, así como con los métodos y procedimientos de recopilación, comunicación y compilación de datos sobre las Estadísticas vitales.
Los Registradores Civiles y escribientes deben de acuerdo a la Ley del Registro Nacional de las Personas, recibir una capacitación básica previo a optar al cargo en lo que respecta al Registro y a la comunicación de estadísticas, en el desempeño de sus labores periodicamente deben recibir charlas, seminarios con el propósito de mantener actualizados los conocimientos y criterios del personal de las oficinas municipales de los Registros Civiles.
Para que puedan realizar su trabajo con eficiencia son esenciales instrucciones escritas, es preciso preparar y poner a disposición del personal del Registro Civil un conjunto de numerales que contengan instrucciones detalladas, se deben preparar instrucciones separadas para orientarles en su trabajo con respecto a la Ley del Registro Nacional de las Personas y a cuestiones conexas y para que se ocupen de las cuestiones estadísticas. Para lograr este propósito la Dirección General del Registro Nacional de las Personas y la Unidad de Capacitación han elaborado una serie de manuales de orientación en materia de Registro Civil.
Se debe asimismo proceder a la inspección de las practicas ó funcionamiento de los Registros Civiles Municipales y a la orientación de los Registradores civiles y escribientes por medio de visitas regulares a las oficinas Municipales de Personal calificado de la División del Registro Civil y Unidad de Capacitación.
Las reuniones a nivel Departamental con los Registradores Civiles y personal auxiliar contribuirá a intercambiar opiniones sobre los procedimientos desarrollados al realizar las inscripciones, exponer estratégias para el mejoramiento del Registro Civil.
Estas reuniones son efectivas ya que la administración del Registro Civil en nuestro País es centralizada donde nos regimos por una Ley específica y manuales de procedimientos aplicables en todas las Oficinas Municipales de la República.
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